Rok 2025 přináší zásadní změny v oblasti zaměstnaneckých benefitů. Nová legislativa zavádí samostatné limity pro zdravotní a volnočasové benefity, což vyžaduje pečlivou evidenci ze strany personalistů a dodržování stanovených hranic.
Nové limity pro benefity v roce 2025
Od 1. ledna 2025 platí následující roční limity pro osvobození zaměstnaneckých benefitů od daně z příjmů:
- Zdravotní benefity: Osvobozeny do výše průměrné mzdy, která pro rok 2025 činí 46 557 Kč, tedy přibližně 3 880 Kč měsíčně.
- Volnočasové benefity: Osvobozeny do výše poloviny průměrné mzdy, tedy 23 278,50 Kč ročně, což odpovídá přibližně 1 940 Kč měsíčně.
Tyto limity jsou stanoveny na kalendářní rok a vztahují se na období od 1. ledna do 31. prosince 2025.
Co zahrnují jednotlivé kategorie benefitů?
- Zdravotní benefity: Příspěvky na zdravotní péči, nákup zdravotnických prostředků na lékařský předpis či služby zdravotnických zařízení.
- Volnočasové benefity: Příspěvky na rekreaci, kulturní a sportovní akce, vzdělávací aktivity či péči o děti předškolního věku.
Povinnost evidence benefitů a dodržování limitů
Pro personalisty je klíčové zajistit důslednou evidenci poskytnutých benefitů a sledovat, zda nedochází k překročení stanovených limitů. Překročení těchto hranic by mohlo vést k daňovým povinnostem pro zaměstnance i zaměstnavatele.
Zdaňování benefitů při překročení limitů
Pokud hodnota poskytnutých benefitů přesáhne stanovené roční limity, částka nad limit podléhá zdanění jako běžný příjem zaměstnance. To znamená, že tato částka bude zahrnuta do hrubé mzdy zaměstnance a bude zdaněna standardní sazbou daně z příjmů. Navíc se na tuto částku vztahují odvody na sociální a zdravotní pojištění. Pro zaměstnavatele to znamená zvýšení mzdových nákladů, ale zároveň možnost zahrnout tyto výdaje do daňově uznatelných nákladů.
Doporučení pro HR oddělení
- Aktualizace interních směrnic: Přizpůsobte interní předpisy novým legislativním požadavkům a jasně definujte kategorie a limity benefitů.
- Školení zaměstnanců: Informujte zaměstnance o změnách v oblasti benefitů, aby byli obeznámeni s novými podmínkami a limity.
- Implementace efektivního systému evidence: Zaveďte nebo aktualizujte systémy pro sledování poskytnutých benefitů, které umožní snadné monitorování čerpání a dodržování limitů.
Dodržováním těchto kroků zajistíte nejen soulad s platnou legislativou, ale také spokojenost a informovanost vašich zaměstnanců v oblasti zaměstnaneckých benefitů.
Výplata kdykoliv - benefit pro zaměstnance i firmu
Zaměstnanecký benefit Advanto: Výplata kdykoliv umožňuje zaměstnancům přístup k již odpracované části mzdy před standardním výplatním termínem. Tento typ benefitu se odlišuje od tradičních zdravotních či volnočasových benefitů a nepodléhá daňovým limitům stanoveným pro tyto kategorie. Poskytování tohoto benefitu je tedy mimo rámec daňově osvobozených částek a nemá vliv na limity pro ostatní benefity.
Kromě toho Výplata kdykoliv nezasahuje do firemního cashflow. Prostředky jsou zaměstnancům vypláceny přímo společností Advanto. Zaměstnavatel následně uhradí vyplacené částky v rámci standardního výplatního termínu. Advanto zvyšuje atraktivitu pro stávající i potenciální zaměstnance, aniž by zatížily svůj rozpočet nebo ovlivnily daňové limity pro ostatní benefity. Získejte Výplatu kdykoliv pro své zaměstnance.